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A NR-1 (Norma Regulamentadora nº 1) estabelece as diretrizes gerais sobre saúde e segurança no trabalho para todas as empresas. Com a atualização mais recente, em vigor desde 2022, a NR-1 passou a exigir a implementação de dois instrumentos fundamentais: o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). 

Essas mudanças modernizam a legislação e exigem uma atuação mais preventiva e sistemática por parte dos empregadores. 

Quais são as principais mudanças da nova NR-1? 

A nova NR-1 substituiu o antigo PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) pelo PGR, inserido dentro do conceito mais amplo do GRO. Outras mudanças importantes incluem: 

• Obrigatoriedade do GRO e do PGR para a maioria das empresas 

• Possibilidade de realizar treinamentos de segurança no formato EAD 

• Critérios para validação, reaproveitamento e documentação de treinamentos 

• Clareza nas responsabilidades do empregador em relação à segurança e saúde ocupacional 

O que é o GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais)? 

O GRO é um sistema de gestão que visa identificar, avaliar e controlar riscos ocupacionais em todas as atividades da empresa. Ele exige uma abordagem contínua e integrada, promovendo medidas preventivas para proteger os trabalhadores. 

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O que é o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)? 

O PGR é o principal documento gerado a partir do GRO. Ele deve conter: 

• Um inventário de riscos ocupacionais detalhado 

• Um plano de ação com medidas preventivas e corretivas 

• Registro das responsabilidades e prazos de execução 

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• PGR segurança do trabalho 2025 

Quem está obrigado a cumprir a nova NR-1? 

A maioria das empresas deve se adequar à nova NR-1, inclusive micro e pequenas empresas, exceto nos casos de dispensa previstos em norma (grau de risco 1 ou 2, sem agentes nocivos). 

Se a sua empresa possui empregados e não está dispensada pela NR-1, é obrigatória a implementação do PGR e do GRO. 

Como funcionam os treinamentos na nova NR-1? 

Uma das novidades da nova NR-1 é a autorização para realizar treinamentos em formato EAD, desde que observadas as seguintes exigências: 

• Carga horária e conteúdo compatível com a norma específica 

• Controle de frequência e participação dos trabalhadores 

• Avaliação de aprendizagem e certificação 

• Registro documental completo 

Essa mudança representa uma modernização importante, reduzindo custos e facilitando a capacitação contínua. 

Como adequar sua empresa à nova NR-1? 

Para se manter em conformidade com a nova NR-1, sua empresa deve: 

1. Avaliar os riscos ocupacionais com base nos critérios do GRO 

2. Elaborar ou atualizar o PGR, com inventário de riscos e plano de ação 

3. Capacitar os colaboradores de acordo com a nova norma 

4. Manter documentação organizada e acessível para fiscalização 

Quais os riscos de não cumprir a nova NR-1? 

Empresas que não se adequarem à nova NR-1 podem sofrer: 

• Multas e autuações pelo Ministério do Trabalho 

• Responsabilização civil e trabalhista em caso de acidentes 

• Danos à reputação e impacto em certificações e auditorias 

Manter a conformidade legal é mais do que evitar multas: é proteger vidas e a integridade do negócio. 

Conte com a Schneider Contadores para estar em conformidade 

Na Schneider Contadores, oferecemos consultoria completa para implementação do GRO e do PGR, além de orientações sobre treinamentos, documentos e práticas exigidas pela nova NR-1. 

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Introdução: Empresários constantemente buscam alternativas para reduzir legalmente os valores pagos em impostos, visando aumentar a lucratividade dos seus negócios sem infringir a legislação vigente. Este artigo aborda 6 estratégias contábeis efetivas e totalmente legais para você diminuir os encargos tributários da sua empresa.

1. Escolha Correta do Regime Tributário

A escolha correta do regime tributário é fundamental para minimizar a carga fiscal. Avalie regularmente qual regime se encaixa melhor ao perfil da sua empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime possui vantagens e desvantagens específicas conforme o faturamento e o setor de atuação da sua empresa.

2. Planejamento Tributário

O planejamento tributário envolve analisar detalhadamente a situação financeira e operacional da empresa para aproveitar benefícios fiscais disponíveis, tais como incentivos regionais, setoriais e créditos tributários. Realizar um planejamento tributário anual evita pagamentos indevidos e pode resultar em economia significativa.

3. Distribuição Estratégica de Lucros

Definir corretamente como remunerar sócios e gestores é essencial. A distribuição estratégica de lucros pode reduzir significativamente o pagamento de impostos, já que os lucros distribuídos não sofrem incidência de Imposto de Renda (IR) e INSS, ao contrário do pró-labore, que é tributado.

4. Aproveitamento de Créditos Fiscais

Empresas do Lucro Real podem se beneficiar de créditos fiscais como ICMS, IPI, PIS e COFINS. Esses créditos reduzem diretamente os valores devidos ao governo. É crucial uma gestão eficiente desses créditos, monitorando e utilizando-os corretamente para garantir economia.

5. Gestão Eficiente das Despesas Dedutíveis

Despesas dedutíveis, quando bem gerenciadas e corretamente lançadas, ajudam a reduzir a base de cálculo dos impostos. Gastos como aluguel, contas de consumo, materiais e serviços profissionais podem ser deduzidos legalmente, desde que comprovados adequadamente.

6. Regularidade e Conformidade Fiscal

Manter a empresa em conformidade fiscal evita multas, juros e penalidades que podem aumentar significativamente os gastos operacionais. Garantir que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas dentro dos prazos legais ajuda a economizar recursos valiosos que seriam gastos em multas desnecessárias.

Conclusão: Implementar essas estratégias legais para reduzir impostos é essencial para aumentar a saúde financeira da sua empresa. A assessoria especializada do Grupo Schneider pode orientar e auxiliar seu negócio na correta aplicação dessas práticas, garantindo economia e conformidade fiscal.

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Neste artigo, você vai entender:

• O que é regime tributário
• Quais são os tipos disponíveis no Brasil
• Como comparar os regimes na prática
• Dicas para escolher o regime mais vantajoso
• Quando revisar a opção atual

O que é regime tributário?

O regime tributário define como sua empresa irá calcular e pagar seus impostos. Ele impacta diretamente no valor da carga tributária, na forma de apuração dos tributos e no nível de burocracia envolvido na rotina contábil.

Quais são os regimes tributários existentes no Brasil?

Hoje, o empresário pode escolher entre três regimes principais:

1. Simples Nacional

Criado para micro e pequenas empresas, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Unifica vários tributos em uma única guia (DAS). Ideal para negócios com estrutura mais enxuta.

Vantagens:

• Menos burocracia
• Alíquotas reduzidas (em muitos casos)
• Pagamento unificado

Atenção: Nem sempre é o mais barato. Dependendo da atividade e da folha de pagamento, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.

2. Lucro Presumido

Voltado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões anuais. Os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida pelo governo, que varia conforme o setor.

Vantagens:

• Cálculo simplificado
• Pode ser mais econômico para empresas com boa gestão de custos

Atenção: Empresas com margem de lucro baixa podem pagar mais do que o necessário.

3. Lucro Real

Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou atividades específicas (como instituições financeiras). Os impostos são calculados com base no lucro real da empresa.

Vantagens:

• Pode ser vantajoso para empresas com prejuízo ou margens reduzidas
• Permite compensação de prejuízos fiscais

Atenção: É o regime mais complexo e exige controle contábil rigoroso.

Como escolher o regime tributário ideal em 2025?

Antes de tomar sua decisão, analise:

• Faturamento anual
• Tipo de atividade
• Margem de lucro
• Folha de pagamento
• Previsão de crescimento
• Benefícios fiscais disponíveis

Importante: Uma análise malfeita pode gerar prejuízos ou pagamento indevido de tributos. Simulações precisas são essenciais.

Quando devo revisar meu regime tributário?

• No início de cada ano fiscal (prazo até janeiro)
• Após mudanças significativas no faturamento ou estrutura da empresa
• Quando há alteração na legislação (como as previstas para 2025)

Por que contar com apoio especializado?

A escolha do regime não deve ser feita apenas com base em alíquotas. É preciso avaliar o impacto financeiro e operacional de cada modelo.

Na Schneider Contabilidade e Advocacia, você conta com especialistas em planejamento tributário personalizado. Nossa equipe analisa todos os cenários e apresenta a melhor opção para sua empresa pagar menos impostos com segurança jurídica.

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Documentos necessários para abrir uma empresa em 2025

Antes de tudo, é preciso reunir a documentação básica. Veja os principais documentos exigidos:

• Documento de identidade e CPF dos sócios
• Comprovante de endereço residencial e do ponto comercial (se houver)
• Contrato Social (ou Requerimento de Empresário, para firma individual)
• Indicação da atividade exercida (CNAE)
• Definição do regime tributário

Esses documentos são exigidos para registro na Junta Comercial, emissão de CNPJ e demais cadastros fiscais. Um contador ajuda a organizar e acelerar esse processo.

MEI, ME ou EPP: qual tipo de empresa escolher?

A definição do porte da empresa impacta diretamente no limite de faturamento e no regime tributário possível. Entenda as diferenças:

• MEI (Microempreendedor Individual): limite de R$ 81 mil/ano, com apenas um funcionário permitido. Há restrições de atividade.
• ME (Microempresa): limite de R$ 360 mil/ano, sem restrições de atividades.
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): limite de até R$ 4,8 milhões/ano.

Escolher a categoria certa evita problemas com a Receita Federal e com o fisco municipal.

Como definir o CNAE ideal para o seu negócio

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que define a atividade exercida pela empresa. Ele impacta:

• A carga tributária
• As obrigações fiscais
• A possibilidade de adesão ao Simples Nacional

Um erro comum é escolher um CNAE incompatível com a atividade real da empresa — isso pode gerar fiscalização, multas e desenquadramentos. O contador é fundamental nesse momento.

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: qual escolher?

A escolha do regime tributário influencia diretamente no valor dos impostos. Veja as diferenças:

• Simples Nacional: unifica tributos e é permitido para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
• Lucro Presumido: indicado para empresas com margem de lucro alta e faturamento até R$ 78 milhões/ano.
• Lucro Real: obrigatório para algumas atividades específicas e empresas de grande porte. Exige apuração mais detalhada.

Cada modelo tem vantagens e desvantagens. Por isso, é essencial fazer um planejamento tributário com ajuda especializada.

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

O prazo varia de acordo com o estado e a complexidade da atividade, mas geralmente envolve:

• Registro na Junta Comercial
• Obtenção do CNPJ na Receita Federal
• Inscrição Municipal e/ou Estadual
• Licenciamento e alvarás, se exigidos

Em média, o processo pode durar entre 5 e 15 dias úteis, desde que a documentação esteja correta.

Erros comuns ao abrir empresa (e como evitá-los)

Abrir uma empresa parece simples, mas há erros que podem custar caro:

• Escolha errada de CNAE
• Regime tributário incompatível
• Falta de alvarás ou licenças
• Contrato social incompleto ou genérico
• Ausência de contador desde o início

Com o apoio da Schneider Contadores, esses riscos são evitados desde o primeiro passo.

Conclusão

Abrir uma empresa em 2025 é um passo importante — e pode ser o início de uma trajetória de sucesso. Com o suporte contábil certo, você evita erros, cumpre todas as exigências legais e foca no crescimento do seu negócio.

Quer abrir sua empresa com segurança e agilidade? Fale com a equipe da Schneider Contadores.

FAQ – Perguntas Frequentes

1. Preciso de contador para abrir empresa?
Sim, exceto no caso de MEI. Para outros modelos, o contador é obrigatório por lei.

2. MEI pode ter funcionário?
Sim, apenas um. Mas existem limites de faturamento e tipos de atividade.

3. Posso mudar o regime tributário depois de abrir?
Sim, mas a mudança geralmente só pode ser feita no início do ano fiscal.

4. Qual o custo para abrir uma empresa?
O custo varia, mas geralmente fica entre R$ 500 e R$ 2.000, excluindo licenças e taxas específicas.

5. Toda empresa precisa de alvará?
Depende da atividade e da legislação municipal. Muitas sim.

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Embora existam dezenas de diferentes indicadores que podem ser retirados de um demonstrativo de fluxo de caixa ou de resultado de exercício, como a lucratividade e o lucro operacional, quando nos referimos a indicadores contábeis, estamos falando daqueles extraídos do balanço patrimonial.

1. Índices de Liquidez

a) Liquidez Corrente: tem como intuito avaliar o equilíbrio entre o ativo circulante e o passivo circulante.

LC = Ativo Circulante / Passivo Circulante

Quanto maior for esse resultado, melhor, pois isso indica que a empresa tem mais ativos do que passivos.

b) Liquidez Imediata: significa o quanto a empresa tem de capital disponível imediatamente para cobrir seus passivos.

LI = Disponível / Passivo Circulante

Novamente, quanto maior for o resultado, melhor, pois isso indica capacidade de pagamento imediato de suas contas.

c) Liquidez Geral: esse indicador leva em conta todos os ativos e passivos tanto de curto quanto de longo prazo.

LG = (Ativo Circulante + Ativo Não Circulante) / (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)

Como todos os índices de liquidez, quanto maior, melhor.

2. Índices de Endividamento

a) Grau de Endividamento: indica a porcentagem de capital de terceiros em comparação com o capital próprio da empresa.

GE = (Capital de Terceiros / Patrimônio Líquido) * 100

Nesse caso, quanto menos se depender de capital de terceiros, melhor.

b) Composição do Endividamento: Analisa a proporção entre os passivos de curto e longo prazos.

CE = (Passivo Circulante / Capital de Terceiros) * 100

Quanto menor, melhor, pois isso indica que suas dívidas estão distribuídas ao longo do tempo.

c) Imobilização do Patrimônio Líquido: aponta quanto do patrimônio da empresa está aplicado em ativos permanentes

IPL = Ativo Permanente / Patrimônio Líquido

Quanto menor, melhor, pois indica que o seu próprio capital não está imobilizado e lhe permite maior liberdade de pagamento/negociação de mídias.

3. Indicadores de Rentabilidade

a) Retorno sobre o Investimento: um dos indicadores mais famosos de todos, indica quanto dinheiro voltou para cada unidade monetária investida.

ROI = (Lucro Líquido / Ativo Total) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica que você está tendo mais retorno sobre o capital investido.

b) Retorno sobre o Patrimônio: aponta o retorno da empresa sobre o capital próprio investido.

RPL = (Lucro Líquido / Patrimônio Líquido) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica um retorno mai

c) Margem Líquida Operacional: é o resultado operacional percentual que sobra da receita líquida.

MLO = (Resultado Antes das Receitas e Despesas Financeiras / Receita Líquida) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica maior lucratividade do negócio.

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Preparamos uma breve lista de termos que você certamente irá encontrar ao aprofundar-se nos estudos sobre fluxo de caixa, DRE ou balanço patrimonial:

1. Amortização: é o valor de um abatimento periódico. Por exemplo, se você pagou 20 reais de uma dívida de 100 reais, quer dizer que você amortizou R$20 ou 20% da sua dívida.

2. Arrendamento: é o aluguel por tempo determinado de um ativo. Por exemplo, você pode arrendar uma fazenda pagando um valor fixo ao dono, mas ficando com todo o lucro que conseguir gerar.

3. Ativo: é o conjunto de bens e direitos de uma organização. Bens podem ser imóveis, veículos, etc. Direitos normalmente são ganhos futuros garantidos por contrato.

4. Ativo Circulante: são os ativos que podem ser recebidos em no máximo 1 ano. Dinheiro em conta, estoques, duplicatas, etc.

5. Ativo Imobilizado: oposto ao circulante, é aquele que ficará fixo por mais de um ano contábil. Normalmente são investimentos de longo prazo.

6. Capital Social: é o valor definido no contrato social ou estatuto que definirá a participação dos sócios ou acionistas da empresa.

7. Disponível: refere-se a todo o dinheiro imediatamente disponível, como caixa, conta bancária e cheques para cobranças.

8. Exercício Social: é o período de 12 meses no qual cada organização deve apurar seu resultado. Ele pode ou não coincidir com o calendário-ano (janeiro-dezembro).

9. Passivo: obrigações da organização que devem gerar saídas de capital.

10. Passivo Circulante: obrigações de curto prazo que devem ser pagas em menos de 1 ano.

11. Passivo Exigível: são obrigações com terceiros que se tornam credores da organização

12. Passivo Não Circulante: são as obrigações que só vendem no exercício fiscal seguinte.

13. Patrimônio Líquido: valor que os proprietários da empresa têm aplicado: Inclui-se o capital social, reservas de capital, e lucros.

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Empresas atuarão no repasse de recursos a fornecedores

A linha de crédito será operada diretamente pelo BNDES

O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) vai disponibilizar até R$ 2 bilhões para empresas de grande porte atuarem como “âncoras” e fornecerem capital de giro para seus fornecedores e clientes, informou ao Valor o assessor especial do Ministério da Economia, Guilherme Afif Domingos, ex-presidente do Sebrae. Ele reuniu-se ontem com BNDES, Sebrae e um conjunto de empresas para tratar do mecanismo inédito no Brasil.

“É uma iniciativa de tempos de guerra que vai gerar um filhote para tempos de paz”, disse Afif.

“Hoje estamos dando oxigênio para capital de giro, mas imagine usar esse mecanismo para investimentos de longo prazo a juros compatíveis, que antes só tinha para a JBS.”

Esse mecanismo, que Afif comparou a “respiradores de baixo custo” para empresas, foi formulado a partir da constatação de que nem o BNDES nem o sistema bancário têm capacidade de emprestar ao pequeno varejo. Decidiu-se passar o papel de âncora para grandes empresas não financeiras, que têm carteiras de fornecedores e clientes cuja sobrevivência na pandemia é de seu interesse. As ancoradas serão micro, pequenas e médias empresas.

Afif destacou a atuação do presidente do BNDES, Gustavo Montezano, na estruturação dessa ferramenta. A linha de crédito será operada diretamente pelo BNDES, que emprestará até R$ 200 milhões por empresa âncora. O prazo de carência será de até 24 meses, com pagamento em até 60 meses.

O custo será de Selic mais 0,1% ao mês, acrescido de uma taxa de risco que variará entre 1,4% e 1,6% ao ano. A garantia será dada pela empresa âncora que, se for o caso, pode pedir uma há 3 horas Finanças garantia suplementar a sua ancorada.

A empresa âncora assume a responsabilidade perante o banco e se compromete a repassar os recursos a seus ancorados nas mesmas condições recebidas. “Ela não pode ter ganho, não pode fazer intermediação”, disse. Afif informou que a proposta foi bem-recebida pelas empresas presentes à reunião. E que elas estão dispostas a utilizar o mecanismo.

Não é necessária uma regulamentação adicional, informou. O BNDES já pode receber as propostas. Não havia impedimento a esse tipo de operação. “Faltava a iniciativa”, disse.

Essas operações poderão atender a negócios muito pequenos no interior do país, que não necessariamente conseguiriam acessar as linhas do Programa de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe). A Caixa anunciou ontem o início das operações com essa linha.

O ex-presidente do Sebrae disse que grandes instituições financeiras, como Itaú, Bradesco, Santander e Banco do Brasil, já informaram que vão emprestar com o Pronampe.

O governo negocia no Congresso o uso de R$ 5 bilhões que estão em um fundo para o desenvolvimento da infraestrutura turística no Brasil para fortalecer o Fundo Garantidor de Operações (FGO), que dá suporte ao Pronampe. Afif comentou que recursos adicionais são bemvindos. E brincou que, se faltar dinheiro, será um bom sinal.

Na semana passada, em videoconferência com associações dos setores de varejo e serviços, o ministro da Economia, Paulo Guedes, voltou a falar na possibilidade de o governo perdoar dívidas de empréstimos tomados por empresas.

Afif explicou que esse mecanismo poderá ser acionado se o Pronampe não der certo. Essa ferramenta cria uma espécie de conta corrente da empresa na Receita Federal. Ela obtém o empréstimo com recursos do Tesouro e vai quitando com o pagamento de tributos. “Quando atingir o montante [emprestado], zera a conta”, explicou. Se acionado, esse crédito poderá ser oferecido às microempresas e, talvez, para as de médio porte.

Guedes também ouviu na reunião com associações pedidos de medidas específicas para determinados setores, como o de turismo, que será dos últimos a retomar sua atividade. Ou serviços de saúde e educação.

“Não queremos fazer tratamento setorial”, afirmou Afif. “Na hora que começarmos a fazer isso, vai ter fila e uns levam, outros não.” Por isso, a intenção é adotar mecanismos universais. Como, por exemplo, as linhas que fazem parte do Pronampe.

Estamos à disposição para qualquer esclarecimento adicional.

Fonte: Valor, O Globo

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