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A obrigatoriedade de recolhimento de INSS por parte dos sócios é uma dúvida recorrente entre empreendedores. A regra geral é simples: todo sócio que exerce atividade na empresa deve contribuir como contribuinte obrigatório para o INSS, por meio do pró-labore. 

Como funciona o cálculo do INSS sobre pró-labore? 

• INSS do sócio: 11% descontado diretamente do pró-labore 

• INSS patronal (empresa): 20% sobre o mesmo valor 

E se o sócio não trabalhar na empresa? 

Os sócios que não exercem função na empresa não são obrigados a recolher INSS, exceto se desejarem contribuir como facultativos. Importante lembrar que, para fins de aposentadoria e benefícios previdenciários, o recolhimento regular é indispensável. 

A Schneider atua esclarecendo essas obrigações, definindo corretamente os perfis de sócios e garantindo que a empresa cumpra a legislação previdenciária sem expor-se a riscos ou passivos ocultos. 

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Por que os números não bastam? 

A contabilidade registra, apura e demonstra o que aconteceu. Mas sem gestão financeira, sem estratégia e sem análise dos dados, os números não geram ação. Ou seja, você sabe quanto gastou, mas não sabe como melhorar. 

Sinais de alerta 

• Faturamento cresce, mas o lucro não aparece 

• Desorganização de caixa 

• Atraso em impostos ou folha 

• Decisões tomadas “no instinto” 

• Falta de planejamento para investimento ou expansão 

O que fazer? 

1. Contar com uma contabilidade consultiva e próxima 

2. Ter acompanhamento de indicadores financeiros reais 

3. Planejar com base em dados, não achismos 

4. Usar a contabilidade como ferramenta de decisão 

5. Revisar periodicamente os custos, margem e precificação 

Como a Schneider pode ajudar 

• Oferecemos reuniões periódicas com nossos clientes 

• Explicamos os números com clareza e foco no futuro 

• Ajudamos a transformar dados contábeis em ações práticas de gestão 

Conclusão 

Empresas bem-sucedidas não vivem de sorte — vivem de estratégia. Ter um bom contador é essencial. Mas ter um parceiro na gestão é o que diferencia quem sobrevive de quem prospera. 

Entre em contato com a Schneider. Vamos além da contabilidade. Oferecemos direção. 

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Ninguém quer dor de cabeça com a Receita Federal. Mas o que pouca gente sabe é que muitos problemas fiscais poderiam ser evitados com um bom planejamento tributário — feito com antecedência, estratégia e segurança jurídica. 

O que é planejamento tributário? 

É o processo de analisar, simular e escolher formas legais de pagar menos impostos, sem comprometer a conformidade com o fisco. Não é “jeitinho”, é inteligência aplicada à gestão fiscal da sua empresa. 

Por que ele é indispensável? 

• Porque cada regime tributário tem impactos diferentes no seu caixa 

• Porque o crescimento da sua empresa pode exigir mudanças na estrutura societária ou regime 

• Porque falta de planejamento gera multas, autuações e custos invisíveis 

Exemplo prático 

Imagine uma empresa prestadora de serviços que cresceu, mas permanece no Simples Nacional. Ao fazer uma simulação, descobre que pagaria menos tributos migrando para o Lucro Presumido com boa gestão de despesas e folha. Isso é planejamento. 

Benefícios do planejamento com apoio humanizado 

• Explicação clara sobre os cenários 

• Acompanhamento contínuo das mudanças legais 

• Simulações reais com base no seu negócio 

• Segurança jurídica e contábil 

Conclusão 

Planejar seus tributos não é opção — é uma necessidade. Com o suporte certo, sua empresa cresce com economia e sem surpresas com o fisco. 

Fale com a Schneider. Vamos avaliar seu regime e buscar juntos o caminho mais seguro e econômico. 

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O Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) é um tributo federal que incide sobre o lucro das empresas. Sua apuração varia conforme o regime tributário adotado: Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real ou Lucro Arbitrado. Cada modalidade possui regras e prazos específicos que, se não respeitados, podem gerar multas, autuações e dores de cabeça.

Erros mais comuns no IRPJ e suas consequências

Empresários muitas vezes confiam apenas no envio das obrigações acessórias, mas falhas estratégicas e operacionais são comuns. Entre os principais erros, destacam-se:

• Escolha errada do regime tributário: optar por um regime que não condiz com a realidade da empresa pode gerar pagamento excessivo de tributos ou exposição a riscos fiscais.
• Falta de escrituração contábil completa: mesmo no Simples Nacional, a empresa precisa de escrituração contábil se quiser distribuir lucros isentos de IR com segurança. Sem isso, corre-se o risco de ter as distribuições questionadas pela Receita.
• Erro na apuração do lucro: no Lucro Presumido, por exemplo, confundir receita bruta com receita tributável pode distorcer o valor do imposto devido. Já no Lucro Real, omissões ou registros incorretos impactam diretamente o cálculo do IRPJ e da CSLL.
• Desorganização documental: ausência de comprovantes, notas fiscais sem registro e despesas mal classificadas afetam a base de cálculo e dificultam uma eventual defesa em fiscalização.
• Atraso no pagamento ou no envio da ECF: o envio fora do prazo da Escrituração Contábil Fiscal acarreta multa mínima de R$ 500, podendo chegar a valores muito superiores conforme o porte e o faturamento da empresa.

Como evitar prejuízos com o IRPJ?

• Faça uma análise tributária anual, avaliando se o regime continua adequado
• Mantenha a escrituração contábil e fiscal sempre atualizada
• Realize conciliações mensais entre contabilidade e financeiro
• Solicite apoio técnico para elaborar e revisar a ECF
• Conte com uma contabilidade especializada para orientar e prevenir riscos

A orientação certa evita problemas com a Receita

Na Schneider Contabilidade e Advocacia, auxiliamos nossos clientes desde a escolha do regime mais adequado até a entrega correta de todas as obrigações, incluindo o IRPJ. Nosso foco está em segurança fiscal e prevenção de passivos ocultos.

Erros no IRPJ não são apenas técnicos. São financeiros. E podem comprometer o caixa da empresa.

Converse com nossos especialistas e garanta que sua empresa esteja 100% em dia com o Fisco — com inteligência e previsibilidade.

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Introdução: Empresários constantemente buscam alternativas para reduzir legalmente os valores pagos em impostos, visando aumentar a lucratividade dos seus negócios sem infringir a legislação vigente. Este artigo aborda 6 estratégias contábeis efetivas e totalmente legais para você diminuir os encargos tributários da sua empresa.

1. Escolha Correta do Regime Tributário

A escolha correta do regime tributário é fundamental para minimizar a carga fiscal. Avalie regularmente qual regime se encaixa melhor ao perfil da sua empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Cada regime possui vantagens e desvantagens específicas conforme o faturamento e o setor de atuação da sua empresa.

2. Planejamento Tributário

O planejamento tributário envolve analisar detalhadamente a situação financeira e operacional da empresa para aproveitar benefícios fiscais disponíveis, tais como incentivos regionais, setoriais e créditos tributários. Realizar um planejamento tributário anual evita pagamentos indevidos e pode resultar em economia significativa.

3. Distribuição Estratégica de Lucros

Definir corretamente como remunerar sócios e gestores é essencial. A distribuição estratégica de lucros pode reduzir significativamente o pagamento de impostos, já que os lucros distribuídos não sofrem incidência de Imposto de Renda (IR) e INSS, ao contrário do pró-labore, que é tributado.

4. Aproveitamento de Créditos Fiscais

Empresas do Lucro Real podem se beneficiar de créditos fiscais como ICMS, IPI, PIS e COFINS. Esses créditos reduzem diretamente os valores devidos ao governo. É crucial uma gestão eficiente desses créditos, monitorando e utilizando-os corretamente para garantir economia.

5. Gestão Eficiente das Despesas Dedutíveis

Despesas dedutíveis, quando bem gerenciadas e corretamente lançadas, ajudam a reduzir a base de cálculo dos impostos. Gastos como aluguel, contas de consumo, materiais e serviços profissionais podem ser deduzidos legalmente, desde que comprovados adequadamente.

6. Regularidade e Conformidade Fiscal

Manter a empresa em conformidade fiscal evita multas, juros e penalidades que podem aumentar significativamente os gastos operacionais. Garantir que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas dentro dos prazos legais ajuda a economizar recursos valiosos que seriam gastos em multas desnecessárias.

Conclusão: Implementar essas estratégias legais para reduzir impostos é essencial para aumentar a saúde financeira da sua empresa. A assessoria especializada do Grupo Schneider pode orientar e auxiliar seu negócio na correta aplicação dessas práticas, garantindo economia e conformidade fiscal.

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Neste artigo, você vai entender:

• O que é regime tributário
• Quais são os tipos disponíveis no Brasil
• Como comparar os regimes na prática
• Dicas para escolher o regime mais vantajoso
• Quando revisar a opção atual

O que é regime tributário?

O regime tributário define como sua empresa irá calcular e pagar seus impostos. Ele impacta diretamente no valor da carga tributária, na forma de apuração dos tributos e no nível de burocracia envolvido na rotina contábil.

Quais são os regimes tributários existentes no Brasil?

Hoje, o empresário pode escolher entre três regimes principais:

1. Simples Nacional

Criado para micro e pequenas empresas, com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Unifica vários tributos em uma única guia (DAS). Ideal para negócios com estrutura mais enxuta.

Vantagens:

• Menos burocracia
• Alíquotas reduzidas (em muitos casos)
• Pagamento unificado

Atenção: Nem sempre é o mais barato. Dependendo da atividade e da folha de pagamento, o Lucro Presumido pode ser mais vantajoso.

2. Lucro Presumido

Voltado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões anuais. Os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida pelo governo, que varia conforme o setor.

Vantagens:

• Cálculo simplificado
• Pode ser mais econômico para empresas com boa gestão de custos

Atenção: Empresas com margem de lucro baixa podem pagar mais do que o necessário.

3. Lucro Real

Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou atividades específicas (como instituições financeiras). Os impostos são calculados com base no lucro real da empresa.

Vantagens:

• Pode ser vantajoso para empresas com prejuízo ou margens reduzidas
• Permite compensação de prejuízos fiscais

Atenção: É o regime mais complexo e exige controle contábil rigoroso.

Como escolher o regime tributário ideal em 2025?

Antes de tomar sua decisão, analise:

• Faturamento anual
• Tipo de atividade
• Margem de lucro
• Folha de pagamento
• Previsão de crescimento
• Benefícios fiscais disponíveis

Importante: Uma análise malfeita pode gerar prejuízos ou pagamento indevido de tributos. Simulações precisas são essenciais.

Quando devo revisar meu regime tributário?

• No início de cada ano fiscal (prazo até janeiro)
• Após mudanças significativas no faturamento ou estrutura da empresa
• Quando há alteração na legislação (como as previstas para 2025)

Por que contar com apoio especializado?

A escolha do regime não deve ser feita apenas com base em alíquotas. É preciso avaliar o impacto financeiro e operacional de cada modelo.

Na Schneider Contabilidade e Advocacia, você conta com especialistas em planejamento tributário personalizado. Nossa equipe analisa todos os cenários e apresenta a melhor opção para sua empresa pagar menos impostos com segurança jurídica.

👉 Quer saber qual o melhor regime tributário para sua empresa em 2025?

Agende uma análise gratuita com nossos especialistas.
Vamos identificar oportunidades e garantir que sua empresa comece o ano no caminho certo.

📞 +55 21 99322-9334
📧 comercial@gruposchneider.com.br

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Documentos necessários para abrir uma empresa em 2025

Antes de tudo, é preciso reunir a documentação básica. Veja os principais documentos exigidos:

• Documento de identidade e CPF dos sócios
• Comprovante de endereço residencial e do ponto comercial (se houver)
• Contrato Social (ou Requerimento de Empresário, para firma individual)
• Indicação da atividade exercida (CNAE)
• Definição do regime tributário

Esses documentos são exigidos para registro na Junta Comercial, emissão de CNPJ e demais cadastros fiscais. Um contador ajuda a organizar e acelerar esse processo.

MEI, ME ou EPP: qual tipo de empresa escolher?

A definição do porte da empresa impacta diretamente no limite de faturamento e no regime tributário possível. Entenda as diferenças:

• MEI (Microempreendedor Individual): limite de R$ 81 mil/ano, com apenas um funcionário permitido. Há restrições de atividade.
• ME (Microempresa): limite de R$ 360 mil/ano, sem restrições de atividades.
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): limite de até R$ 4,8 milhões/ano.

Escolher a categoria certa evita problemas com a Receita Federal e com o fisco municipal.

Como definir o CNAE ideal para o seu negócio

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que define a atividade exercida pela empresa. Ele impacta:

• A carga tributária
• As obrigações fiscais
• A possibilidade de adesão ao Simples Nacional

Um erro comum é escolher um CNAE incompatível com a atividade real da empresa — isso pode gerar fiscalização, multas e desenquadramentos. O contador é fundamental nesse momento.

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real: qual escolher?

A escolha do regime tributário influencia diretamente no valor dos impostos. Veja as diferenças:

• Simples Nacional: unifica tributos e é permitido para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
• Lucro Presumido: indicado para empresas com margem de lucro alta e faturamento até R$ 78 milhões/ano.
• Lucro Real: obrigatório para algumas atividades específicas e empresas de grande porte. Exige apuração mais detalhada.

Cada modelo tem vantagens e desvantagens. Por isso, é essencial fazer um planejamento tributário com ajuda especializada.

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

O prazo varia de acordo com o estado e a complexidade da atividade, mas geralmente envolve:

• Registro na Junta Comercial
• Obtenção do CNPJ na Receita Federal
• Inscrição Municipal e/ou Estadual
• Licenciamento e alvarás, se exigidos

Em média, o processo pode durar entre 5 e 15 dias úteis, desde que a documentação esteja correta.

Erros comuns ao abrir empresa (e como evitá-los)

Abrir uma empresa parece simples, mas há erros que podem custar caro:

• Escolha errada de CNAE
• Regime tributário incompatível
• Falta de alvarás ou licenças
• Contrato social incompleto ou genérico
• Ausência de contador desde o início

Com o apoio da Schneider Contadores, esses riscos são evitados desde o primeiro passo.

Conclusão

Abrir uma empresa em 2025 é um passo importante — e pode ser o início de uma trajetória de sucesso. Com o suporte contábil certo, você evita erros, cumpre todas as exigências legais e foca no crescimento do seu negócio.

Quer abrir sua empresa com segurança e agilidade? Fale com a equipe da Schneider Contadores.

FAQ – Perguntas Frequentes

1. Preciso de contador para abrir empresa?
Sim, exceto no caso de MEI. Para outros modelos, o contador é obrigatório por lei.

2. MEI pode ter funcionário?
Sim, apenas um. Mas existem limites de faturamento e tipos de atividade.

3. Posso mudar o regime tributário depois de abrir?
Sim, mas a mudança geralmente só pode ser feita no início do ano fiscal.

4. Qual o custo para abrir uma empresa?
O custo varia, mas geralmente fica entre R$ 500 e R$ 2.000, excluindo licenças e taxas específicas.

5. Toda empresa precisa de alvará?
Depende da atividade e da legislação municipal. Muitas sim.

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Embora existam dezenas de diferentes indicadores que podem ser retirados de um demonstrativo de fluxo de caixa ou de resultado de exercício, como a lucratividade e o lucro operacional, quando nos referimos a indicadores contábeis, estamos falando daqueles extraídos do balanço patrimonial.

1. Índices de Liquidez

a) Liquidez Corrente: tem como intuito avaliar o equilíbrio entre o ativo circulante e o passivo circulante.

LC = Ativo Circulante / Passivo Circulante

Quanto maior for esse resultado, melhor, pois isso indica que a empresa tem mais ativos do que passivos.

b) Liquidez Imediata: significa o quanto a empresa tem de capital disponível imediatamente para cobrir seus passivos.

LI = Disponível / Passivo Circulante

Novamente, quanto maior for o resultado, melhor, pois isso indica capacidade de pagamento imediato de suas contas.

c) Liquidez Geral: esse indicador leva em conta todos os ativos e passivos tanto de curto quanto de longo prazo.

LG = (Ativo Circulante + Ativo Não Circulante) / (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)

Como todos os índices de liquidez, quanto maior, melhor.

2. Índices de Endividamento

a) Grau de Endividamento: indica a porcentagem de capital de terceiros em comparação com o capital próprio da empresa.

GE = (Capital de Terceiros / Patrimônio Líquido) * 100

Nesse caso, quanto menos se depender de capital de terceiros, melhor.

b) Composição do Endividamento: Analisa a proporção entre os passivos de curto e longo prazos.

CE = (Passivo Circulante / Capital de Terceiros) * 100

Quanto menor, melhor, pois isso indica que suas dívidas estão distribuídas ao longo do tempo.

c) Imobilização do Patrimônio Líquido: aponta quanto do patrimônio da empresa está aplicado em ativos permanentes

IPL = Ativo Permanente / Patrimônio Líquido

Quanto menor, melhor, pois indica que o seu próprio capital não está imobilizado e lhe permite maior liberdade de pagamento/negociação de mídias.

3. Indicadores de Rentabilidade

a) Retorno sobre o Investimento: um dos indicadores mais famosos de todos, indica quanto dinheiro voltou para cada unidade monetária investida.

ROI = (Lucro Líquido / Ativo Total) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica que você está tendo mais retorno sobre o capital investido.

b) Retorno sobre o Patrimônio: aponta o retorno da empresa sobre o capital próprio investido.

RPL = (Lucro Líquido / Patrimônio Líquido) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica um retorno mai

c) Margem Líquida Operacional: é o resultado operacional percentual que sobra da receita líquida.

MLO = (Resultado Antes das Receitas e Despesas Financeiras / Receita Líquida) * 100

Quanto maior, melhor, pois indica maior lucratividade do negócio.

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Preparamos uma breve lista de termos que você certamente irá encontrar ao aprofundar-se nos estudos sobre fluxo de caixa, DRE ou balanço patrimonial:

1. Amortização: é o valor de um abatimento periódico. Por exemplo, se você pagou 20 reais de uma dívida de 100 reais, quer dizer que você amortizou R$20 ou 20% da sua dívida.

2. Arrendamento: é o aluguel por tempo determinado de um ativo. Por exemplo, você pode arrendar uma fazenda pagando um valor fixo ao dono, mas ficando com todo o lucro que conseguir gerar.

3. Ativo: é o conjunto de bens e direitos de uma organização. Bens podem ser imóveis, veículos, etc. Direitos normalmente são ganhos futuros garantidos por contrato.

4. Ativo Circulante: são os ativos que podem ser recebidos em no máximo 1 ano. Dinheiro em conta, estoques, duplicatas, etc.

5. Ativo Imobilizado: oposto ao circulante, é aquele que ficará fixo por mais de um ano contábil. Normalmente são investimentos de longo prazo.

6. Capital Social: é o valor definido no contrato social ou estatuto que definirá a participação dos sócios ou acionistas da empresa.

7. Disponível: refere-se a todo o dinheiro imediatamente disponível, como caixa, conta bancária e cheques para cobranças.

8. Exercício Social: é o período de 12 meses no qual cada organização deve apurar seu resultado. Ele pode ou não coincidir com o calendário-ano (janeiro-dezembro).

9. Passivo: obrigações da organização que devem gerar saídas de capital.

10. Passivo Circulante: obrigações de curto prazo que devem ser pagas em menos de 1 ano.

11. Passivo Exigível: são obrigações com terceiros que se tornam credores da organização

12. Passivo Não Circulante: são as obrigações que só vendem no exercício fiscal seguinte.

13. Patrimônio Líquido: valor que os proprietários da empresa têm aplicado: Inclui-se o capital social, reservas de capital, e lucros.

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